仙台市公文書館 利用者マニュアル

仙台市公文書館で保存している資料の検索や閲覧申請を行うことができます。
これはその操作方法を説明するページです。

目次

1.各検索ページに共通した内容

2.Topページ

3.各分類の詳細検索ページ

4.検索結果一覧ページ

5.資料閲覧申込書(印刷)

6.資料閲覧申込書(メール)

7.詳細ページ


1.各検索ページに共通した内容

検索文言を入力する場合は該当の入力欄にマウスのカーソルを移動させクリックすることで入力可能になります。作成時期以外の入力欄は漢字など全角文字、英数字などの半角文字、記号など入力が可能です。画面上では表示は消えてしまいますが長い文字列も入力可能です。

複数の文言を空白で区切って検索を行えます。
複数の文言を入力した場合、その欄の後方にあるプルダウンで文言同士の関連を指定します。

・項目間AND検索:入力した複数の文言がすべて含まれている文書を検索します。
・項目間OR検索 :入力した文言のいずれかが含まれている文書を検索します。

入力した文言が検索する資料のどの位置に記載されているかを指定できます。

・部分一致:入力した文言が資料のどこかに含まれている文書を検索します。
・前方一致:入力した文言が資料の先頭に記載されている文書を検索します。
・完全一致:入力した文言が完全に一致している文書を検索します。
・後方一致:入力した文言が資料の最後に記載されている文書を検索します。

【例】
探したい資料の資料名が「仙台文化通信△vol.7」の場合。(△は空白を表しています)

・作成時期での検索

  資料の作成時期で検索する場合、和暦でも西暦でも検索を行えますが検索を行う際はどちらか片方で検索を行ってください。

  和暦の場合は元号を選択するとともに年も入力してください。
  作成時期で検索する場合は年から入力します。月、日は省略が可能です。
  (月を省略する場合は日も省略してください)

  【作成時期の検索で正しい例】

  【作成時期の検索で正しくない例】

  作成年月日(開始)が1900年4月1日、作成年月日(終了)が1910年3月31日の資料は下記のような日付範囲の指定で検索されます。

  作成時期の検索は範囲での検索が行えます。

  資料は作成年月日(開始)と作成年月日(終了)の2つの日付があります。
  作成年月日(開始)が1900年4月1日、作成年月日(終了)が1910年3月31日の資料は下記のような日付範囲の指定で検索されます。

  ▲検索される例

  ▲検索されない例

・階層を使用して検索する。
 階層1を選択するとそれに従い階層2の選択できます。階層1が空白の状態で階層2の選択はできません。。

・検索実行
  下記の「検索」をクリックすると検索項目に入力した条件を元に検索を実行します。
  検索項目が空白の場合はすべての資料が検索されます。

・検索条件のクリア
  下記の「クリア」をクリックすると検索条件がすべて初期化されます。

・表示に関する設定
  検索結果の一覧を表示する件数を選択できます。。

・検索結果の並び順の指定
  検索結果の並び順を指定できます。(並び替えの項目は検索画面によって異なります)。
  並び順を指定した場合は表示件数に制限があります。

画面上部 左にある「仙台市公文書館 目録検索」部分をクリックするとTopページに戻ります。

画面上部 右にある「S」「M」「L」をクリックすると文字のサイズが変更できます。「M」が初期値となります。